PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

株式会社Phoenixテクノロジーズ((以下「当社」)は、ソフトウェア業界におけるシステム開発事業を通じて、社会に寄与する企業として個人情報の適切な取扱いに規範を示すべき立場にあるとの理念の下、個人情報を適切に取り扱うことの重要性を認識し、個人情報保護方針を定め、役員及び従業員が一体となってこれを遵守し、もって個人情報の保護及び個人の権利利益の保護に万全を尽くしてまいります。

  • 1個人情報の取得について

    個人情報を取得するに当たっては、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得致します。また、個人情報を、本人から直接、書面によって取得する場合には、当社社名、個人情報保護管理者名及び連絡先、利用目的等をお知らせした上で、必要な範囲で個人情報を取得致します。

  • 2個人情報の利用について

    個人情報の利用は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で行います。また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し実施致します。

  • 3個人情報の安全管理について

    保有する個人情報を適切な方法で管理し、本人の同意なしに第三者に 開示・提供致しません。保有する個人情報を利用目的に応じた必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などの恐れに対し、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正に努めます。

  • 1個人情報の委託及び第三者提供について

    個人情報の処理を外部へ委託する場合は、漏えいや第三者への提供を行わない等、契約により義務づけ、委託先に対する適切な管理を実施致します。

  • 2個人情報のご相談・お問い合わせについて

    保有する個人情報についての苦情・相談は、問合せ窓口にご連絡頂くことにより、対応致します。

  • 3法令遵守

    個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。

  • 4継続的改善

    個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを定期的に見直し、継続的に改善致します。

個人情報保護方針についてのお問合せ先
連絡先︰株式会社Phoenixテクノロジーズ 個人情報保護事務局
住所︰〒520-0044 
大阪府大阪市中央区南船場2丁目12番5号
心斎橋イーストスクエア8階
TEL︰06-6121-2462 / メール︰info@phoenix-tecs.com

制定日︰2022年9月1日
株式会社Phoenixテクノロジーズ 
代表取締役 岩崎 光治

個人情報の取扱いについて

【利用目的について】

当社が取得した個人情報は、次の目的の範囲内で利用致します。
開示対象に〇がついている保有個人データは、次の目的の範囲内で利用致します。なお、次の目的の範囲に含まれていない利用目的が生じたときは、直接取得の場合はご本人へ利用目的について同意を得たうえで、それ以外の手段で取得した場合には利用目的を公表したうえで、利用致します。

対象情報 利用目的 開示対象
お取引先様に関する個人情報 ・お取引先様管理のため
従業員・退職者に関する個人情報 ・雇用及び人事管理のため
採用応募者の方の個人情報 ・選考および採否に関する連絡のため

【個人情報の開示等に関する請求について】

  • 1. 当社は、ご本人様から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、“開示等”といいます。)を求められた場合は、個人情報について社内調査を行い、遅延なくご回答させていただきます。
    ※ただし、ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。その場合はその理由に関してもご回答いたします。
  • 2. 開示等の請求を行う場合、下記手順に沿って郵送にてご請求ください。請求内容について不備・不足事項等ある場合請求を受け付けることが出来ない場合があります。なお、個人情報の開示または利用目的の通知の請求について、1回につき事務手数料として2,000円を銀行振込にてご負担いただきます。
  • 3. 「個人情報開示等申請書」により頂いた個人情報は、お問い合わせ対応に使用し、それ以外の使用は致しません。
本人が請求する場合

開示等の求めを行う場合は、以下の書類をご準備いただき、配達記録郵便にてお送り下さい。

  • 1. 個人情報開示等請求書
    上記書式を窓口に請求の上、必要事項を記入してください。
  • 2. 本人確認書類
    運転免許証、パスポート、健康保険証などの、ご本人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。
代理人が請求する場合

開示等の求めを行う者が、法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封下さい。

【法定代理人の場合】

  • 1. 法定代理権があることを確認するための書類
    戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険の被保険者証のコピーも可。
  • 2. 法定代理人本人であることを確認するための書類
    運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。

【委任による代理人の場合】

  • 1. 委任状(個人情報開示等請求書添付書類)
    上記書式を窓口に請求の上、必要事項を記入してください。
  • 2. ご本人の印鑑証明書(3ケ月以内に発行されたもの)
  • 3. 委任による代理人本人であることを確認するための書類
    運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。

※開示等に関する詳細は、開示等請求窓口へお問い合わせください。

【個人情報に関する問い合わせ・開示等請求窓口】

名称 株式会社Phoenixテクノロジーズ
所在地 〒520-0044 大阪府大阪市中央区南船場2丁目12番5号 心斎橋イーストスクエア8階
個人情報保護管理者 代表取締役 岩崎 光治
連絡先 TEL︰06-6121-2462 / メール︰info@phoenix-tecs.com

制定日︰2022年8月1日

応募者の個人情報に関する取扱い方針

株式会社Phoenixテクノロジーズ(以下,「当社」といいます。)は,応募者の個人情報を,以下の取扱い方針(以下,「本方針」といいます。)及び個人情報の管理について定める当社「プライバシーポリシー」に基づき,適切に管理・運用致します。当社求人へのご応募にあたっては,本方針及び「プライバシーポリシー」をよくお読みになり,これらへ同意して頂く必要があります。

第1条(個人情報の利用目的)
ご応募にあたってご提供頂いた個人情報は,以下の目的のためにのみ利用致します。

  • 1. 採用選考時の判断
  • 2. 応募者の方へのご連絡
  • 3. 採用後の人事・労務業務における使用

第2条(書類・電子データの取扱い)

  • 1. ご応募にあたってご提供頂いた書類は,採用又は不採用のいずれの場合であっても返却することはできません。
  • 2. ご応募にあたってご提供頂いた書類ないし電子データは,当社にて適切に管理し,しかるべき時に破棄・消去(破棄等)致します。当社は,応募者に対し,当該書類ないし電子データの保管又は破棄等のいずれの義務も負わないものとします。

第3条(適用除外)
当社求人へのご応募の体裁をとるものであっても,その内容がこれにあたらない場合,本方針の対象外となります。

第4条(個人情報を提供いただけない場合の取扱い)
当社が指定する個人情報をご提供いただけない場合,当社求人へご応募頂くことはできません。

第5条(お問い合わせ) ご応募に関するお問い合わせは,次の当社担当までご連絡ください。
連絡先︰株式会社Phoenixテクノロジーズ 個人情報保護事務局 住所︰〒520-0044
大阪府大阪市中央区南船場2丁目12番5号
心斎橋イーストスクエア8階
TEL︰06-6121-2462 / メール︰info@phoenix-tecs.com

【保有個人データの安全管理のために講じた措置】

・基本方針は以下のとおりです。

  • 個人データの適正な取扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等を遵守します。
    また質問及び苦情処理の窓口を設置します。

・具体的には以下のような安全管理措置を講じています。

  • -個人データの取扱いに係る規律の整備…個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。
  • -組織的安全管理措置…整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認しています。また従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備しています。
  • -人的安全管理措置…個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。また、個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
  • -物理的安全管理措置…個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施しています。また、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体 等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
  • -技術的安全管理措置…個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止しています。また、個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】

認定個人情報保護団体の名称
一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会(JUAS)

苦情の解決の申出先:認定個人情報保護団体事務局 苦情相談室
住所:東京都中央区築地一丁目13番14号 NBF東銀座スクエア 2階
電話番号:03-6264-1318
 受付時間:10:00~16:00(土、日、祝日休み)